Rechtliches.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist die WS IT-Systeme GmbH, Osterfeldstraße 9, 85088 Vohburg an der Donau, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Zandtner.
Telefon: 09445 381 989-0, E-Mail: info​(at)​ws-it-systeme.de

Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Anschrift sowie unter
Telefon: 09445 381 989-2, E-Mail: dsb​(at)​ws-it-systeme.de

Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Server

Diese Webseite ist ein statisches Informationsangebot. Sie setzt keine Cookies und legt auch sonst nichts im Speicher Ihres Browsers ab (kein Local Storage, kein Session Storage). Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Kennungen. Schriften (Space Grotesk, JetBrains Mono), Bilder, Skripte und das 3D-Modell der Team-Szene kommen ausschließlich von unserem eigenen Webserver; es besteht keine Verbindung zu Diensten wie Google Fonts. Die Karte auf der Kontaktseite ist eine eigene Grafik, ein externer Kartendienst wird nicht geladen. Eine technische Sperre (Content-Security-Policy) verhindert zusätzlich, dass Ihr Browser Inhalte von anderen Servern nachlädt.

Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nur nötig, wenn Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder dort ausgelesen werden, die für den von Ihnen gewünschten Dienst nicht unbedingt erforderlich sind. Das ist hier nicht der Fall, deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Wie bei jeder Webseite legt Ihr Browser Dateien wie Schriften und Bilder in seinem Zwischenspeicher (Cache) ab, damit Seiten schneller laden. Das ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), enthält keine Kennung zu Ihrer Person und lässt sich in Ihrem Browser jederzeit leeren.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite liegt auf den Servern der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO betreibt die Seite in unserem Auftrag und verarbeitet Daten nur nach unserer Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server, die dort in Protokolldateien (Logfiles) festgehalten werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse bzw. Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Dasselbe gilt, wenn Sie eine Datei herunterladen, etwa das Fernwartungsmodul.

Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden sowie Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten die Daten nicht für Werbung aus, bilden keine Nutzungsprofile und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

Die Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke nötig ist, und danach automatisch gelöscht oder anonymisiert. Daten, die wir zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls brauchen, bewahren wir bis zu dessen Abschluss auf.

Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Webseite ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Unverschlüsselte Aufrufe leitet der Server automatisch auf die verschlüsselte Adresse um.

Selbstchecks, Simulationen und Kurzbewerbung

Einige Seiten bieten interaktive Elemente, etwa Selbstchecks, Simulationen oder die Kurzbewerbung auf der Jobseite. Sie laufen vollständig in Ihrem Browser: Ihre Eingaben werden weder an uns noch an Dritte übertragen und nirgends gespeichert. Schließen oder verlassen Sie die Seite, sind sie weg.

Bei der Kurzbewerbung entsteht aus Ihren Angaben lokal ein E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen E-Mail-Programm oder auf Wunsch eine Textdatei auf Ihrem Gerät. Bei uns kommt erst etwas an, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden; dann gilt der Abschnitt Bewerbungen.

Bei Kurzbewerbung, Ticket und Selbstcheck können Sie statt Ihres E-Mail-Programms auch Gmail oder Outlook im Browser wählen. Dann öffnet sich der Entwurf in Ihrem Postfach bei Google beziehungsweise Microsoft, und Ihre Angaben gehen an diesen Anbieter, mit dem Sie selbst einen Vertrag haben. Ohne Ihren Klick auf einen dieser Knöpfe wird keine Verbindung zu den Anbietern aufgebaut.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Ticket

Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Seite bewusst nicht. Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder ein Ticket anlegen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, etwa Name, Firma, Kontaktdaten, Ihr Anliegen und bei Anrufen Ihre Rufnummer. Tickets erfassen wir in unserem Ticketsystem, damit nichts verloren geht und der Bearbeitungsstand nachvollziehbar bleibt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag mit uns betrifft oder einen Vertrag vorbereiten soll, im Übrigen unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Gehört die Korrespondenz zu einem Auftrag, bewahren wir sie so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten es verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO).

E-Mails sind auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt, aber nicht durchgehend vom Absender bis zum Empfänger. Bitte senden Sie besonders vertrauliche Unterlagen deshalb nicht ungeschützt per E-Mail; rufen Sie uns an, dann klären wir gemeinsam den passenden Weg.

Fernwartung mit TeamViewer

Das Fernwartungsmodul (TeamViewer QuickSupport) laden Sie direkt von unserem Server herunter; dabei fallen nur die oben beschriebenen Logdaten an. Erst wenn Sie das Programm starten, verbindet es sich mit den Servern der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen. Eine Sitzung kommt nur zustande, wenn Sie uns ID und Kennwort im Gespräch nennen, und Sie können sie jederzeit beenden.

Für den Verbindungsaufbau verarbeitet TeamViewer insbesondere die TeamViewer-ID, die IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Betriebssystem sowie Beginn und Ende der Sitzung. Während der Sitzung sieht unser Techniker Ihren Bildschirm und bedient Ihren Rechner, soweit Sie es zulassen; die Übertragung ist verschlüsselt. TeamViewer verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Nach Angaben des Anbieters geschieht das grundsätzlich in der EU; Übermittlungen in Länder außerhalb der EU sichert TeamViewer nach eigenen Angaben über EU-Standardvertragsklauseln ab (Art. 46 DSGVO). Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von TeamViewer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Ihres Support-Auftrags). Zeitpunkt, Dauer und Anlass der Sitzung halten wir zur Dokumentation und Abrechnung fest und bewahren diese Angaben so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Daten, die wir bei der Arbeit auf Ihrem System zu sehen bekommen, verarbeiten wir nur im Rahmen Ihres Auftrags und, wo nötig, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Ihnen.

Für andere Systeme wie Mac oder Smartphone schicken wir Ihnen auf Wunsch einen Link zum Hersteller. Beim Download dort gilt die Datenschutzerklärung von TeamViewer.

Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail an jobs​(at)​ws-it-systeme.de schicken, auch die Kurzbewerbung von der Jobseite, verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), ergänzend § 26 BDSG. Teilen Sie uns freiwillig besondere Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir sie nur, soweit das für das Verfahren nötig ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Ihre Unterlagen sehen nur die Personen, die an der Entscheidung beteiligt sind.

Kommt eine Einstellung zustande, werden die Unterlagen Teil der Personalakte. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger behalten wir Ihre Unterlagen nur mit Ihrer Einwilligung, etwa für spätere Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wer Ihre Daten erhält

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter. Bei uns haben nur die Mitarbeiter Zugriff, die Ihr Anliegen bearbeiten. Außerdem setzen wir Dienstleister ein, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO): für das Hosting dieser Webseite, für E-Mail einschließlich Spam- und Virenschutz, für unser Ticketsystem und für die Fernwartung. An Behörden oder Gerichte geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Diese Webseite selbst überträgt keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Setzt einer unserer Dienstleister Unterauftragnehmer außerhalb der EU ein, ist das nur mit den Garantien der Art. 44 ff. DSGVO zulässig, etwa einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln. Darauf achten wir bei der Auswahl unserer Dienstleister. Zur Fernwartung siehe Fernwartung mit TeamViewer.

Links zu anderen Webseiten

Wir verlinken auf Webseiten Dritter, etwa von Herstellern, Behörden und Fachquellen. Solange Sie einem Link nicht folgen, erhalten diese Anbieter keine Daten. Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Seite, und es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Ihr Browser übermittelt dabei nur unsere Domain, nicht die genaue Unterseite, von der Sie kommen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dafür genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne die technischen Verbindungsdaten lässt sich die Seite allerdings nicht ausliefern, ohne Kontaktdaten können wir Ihnen nicht antworten, und ohne Unterlagen können wir eine Bewerbung nicht berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Stand dieser Erklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich der technische Aufbau der Webseite, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern.

Diese Webseite soll für alle Menschen nutzbar sein, unabhängig von Einschränkungen und eingesetzter Technik. Maßstab sind die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1, Stufe AA), wie sie die europäische Norm EN 301 549 vorgibt.

Stand der Vereinbarkeit

Diese Webseite ist mit WCAG 2.1 AA teilweise vereinbar. Die Ausnahmen stehen unter „Bekannte Grenzen“. Grundlage ist eine Selbstbewertung aus automatisierten Prüfungen und Stichproben von Hand.

Was bereits umgesetzt ist

• Semantisches HTML mit klarer Überschriften-Struktur und Sprungmarke „Zum Inhalt springen“ für die Tastaturbedienung.
• Alle Funktionen sind ohne Maus bedienbar; interaktive Elemente tragen beschreibende Beschriftungen.
• Alternativtexte für inhaltstragende Bilder; rein dekorative Grafiken sind für Vorleseprogramme ausgeblendet.
• Bei der Systemeinstellung „Bewegung reduzieren“ zeigen Animationen gleich ihren Endzustand.
• Texte bleiben auch ohne JavaScript lesbar; Schriftgrößen skalieren mit den Browser-Einstellungen.