Technik aus einer Hand, sauber lizenziert

Beides hat seinen Platz. Kauf lohnt sich, wenn Geräte lange und stabil im Einsatz bleiben, etwa an klassischen Büroarbeitsplätzen. Miete oder Nutzungsmodelle helfen, wenn Sie planbare monatliche Kosten wollen, schnell wachsen oder Technik regelmäßig erneuern. Für Kommunen spielt zusätzlich die Haushaltslogik eine Rolle, investiv oder konsumtiv. Wir rechnen beide Wege ehrlich durch und empfehlen, was zu Ihrer Betriebsgröße und Ihrem Budget passt, statt pauschal das eine oder andere.

Der Support für Windows 10 ist am 14. Oktober 2025 ausgelaufen. Es kommen keine Sicherheitsupdates mehr, die Geräte werden mit jeder neuen Lücke angreifbarer. Wir schauen uns Ihren Bestand an: Geräte, die die Anforderungen erfüllen (unter anderem TPM 2.0), heben wir auf Windows 11 an. Wo die Hardware zu alt ist, planen wir den Austausch geordnet statt auf einen Schlag. Für einzelne Spezialrechner, die nicht sofort wechseln können, gibt es mit den erweiterten Sicherheitsupdates (ESU) eine befristete Brücke.

Genau hinschauen lohnt sich gerade besonders. Arbeitsspeicher und SSDs haben sich durch den KI-Boom stark verteuert, Fachleute rechnen bis mindestens 2027 mit angespannter Lage. Panikkäufe sind trotzdem falsch, Aussitzen aber auch, weil Windows 10 den Wechsel ohnehin erzwingt. Wir prüfen zuerst, was Ihr Bestand noch leistet, planen Beschaffungen mit etwas Vorlauf und dimensionieren passend statt üppig. So kaufen Sie zum richtigen Zeitpunkt das Richtige, nicht auf Verdacht das Teuerste.

Ja, und zwar bevor jemand anderes es tut. Stellt ein Hersteller bei einer Prüfung fehlende Lizenzen fest, wird zum vollen Neupreis nachgefordert, ohne die üblichen Mengenrabatte. Die Geschäftsführung haftet dafür persönlich. Hauptursache ist selten Absicht, sondern verlorener Überblick: schnell installierte Programme, mitgewachsene Nutzerzahlen, Schatten-IT. Wir schaffen Ordnung, dokumentieren jeden Lizenzbestand und halten ihn aktuell. Das betrifft Betriebe wie Verwaltungen gleichermaßen, kleine werden längst genauso geprüft wie große.

Das hängt davon ab, wie Sie arbeiten. Die Kaufversion (aktuell Office 2024) zahlen Sie einmal und nutzen sie dauerhaft, sie bekommt aber nur Sicherheits-, keine neuen Funktionsupdates. Microsoft 365 ist ein Abo mit laufenden Updates, Cloud-Speicher, Teams und den KI-Funktionen, dafür fallen monatliche Kosten an. Für stabile Einzelplätze ohne Cloud-Bedarf ist der Kauf oft günstiger, für zusammenarbeitende Teams und Homeoffice meist das Abo. Wir wägen das für Sie ab, inklusive der Frage, ob Ihre Daten in der Cloud liegen dürfen.

Oft ja, entscheidend ist die Lizenzart. Eine OEM-Lizenz gehört zu dem Gerät, mit dem sie gekauft wurde, und zieht nicht auf einen neuen Rechner um; Kauflizenzen aus dem Handel und viele Volumenlizenzen dürfen dagegen wechseln, wenn sie auf dem alten Gerät entfernt werden. Prüfen sollte man außerdem, ob die Version noch Sicherheitsupdates bekommt, bei Office 2016 und 2019 ist das seit Oktober 2025 vorbei. Wir sichten Ihren Bestand, sagen Ihnen, was weiterlaufen darf, und ergänzen nur, was wirklich fehlt.

Auf Wunsch wir. Wir führen eine Lizenzübersicht mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Nutzerzahlen und melden uns vor jeder Verlängerung, damit Sie in Ruhe entscheiden: verlängern, anpassen oder kündigen. So läuft weder die Firewall-Lizenz unbemerkt aus, noch zahlen Sie weiter für Postfächer ehemaliger Mitarbeiter. Für Betriebe und Verwaltungen zwischen Ingolstadt, Pfaffenhofen, Kelheim und Eichstätt besprechen wir die Übersicht gern auch persönlich vor Ort.

Ja, das ist ein Schwerpunkt von uns. Rathäuser, Schulen und Einrichtungen rund um Ingolstadt, Pfaffenhofen, Kelheim und Eichstätt statten wir seit Jahren aus, von einzelnen Arbeitsplätzen bis zu ganzen Klassensätzen und Serverräumen. Wir kennen die Anforderungen an Behördennetz und Datenschutz, achten bei der Auswahl auf verwaltungstaugliche Geräte und liefern die Nachweise, die ein Sachaufwandsträger oder eine Kämmerei braucht. Auf Wunsch stimmen wir die Beschaffung auf Fördertöpfe und das Haushaltsjahr ab.